Satınalma Müdürlüğü

Oda birimlerinin ihtiyacı olan mal ve hizmet alımları ile ilgili olarak, ilgili birimlerden gelen teknik ve idari şartnameler doğrultusunda, Satın alma prosedürünün gereğini yapmak,

Satın alma Komisyonu toplantısını organize etmek,

Odanın periyodik dönemlerde yaptığı kırtasiye, araç ve bina sigortası, kargo/kurye dağıtım gibi mal ve hizmetlerin tedariki için Satın Alma Komisyonu kararının Yönetim Kurulu’na sunularak, satın alma sürecinin başlatılması

Firmalar ile Oda arasında ki hizmet alım sözleşmelerini düzenlemek ve takip etmek,

Günlük satın alma işlemlerini gerçekleştirmek,

Genel Sekreterin belirlemiş olduğu günlük satın alma harcama tutarını geçmeyen harcamalar için yapılan satın alma işlemlerini avans olarak karşılamak ve kasa avansını takip ve kontrolünü sağlamak,

Günlük satın alma fiş ve faturalarının e-Atso üzerinden ödeme emri formunu düzenleyerek Mali İşler Müdürlüğüne teslimini yapmak,

Tedarikçi listesine firmaları eklemek ve listenin güncelliğini sağlamak,

Tedarikçi değerlendirme formu düzenlemek ve ilgili Müdürlük tarafından puanlanmasını sağlayarak kayıt altına almak,

Oda mülkiyetlerinin kiraya verilme sürecini takip etmek,

Gıda ve eğitim yardımları sürecini yürütmek.